如何使用Office语音识别功能完成一次完整的任务？首先建议您，先完成听写，审阅文件，然后为文本设置格式或进行更正，那么您可以节省时间。其原因是，您无需在使用“听写”模式和“声音命令”模式之间频繁切换。

　　1、放置麦克风。

　　操作方法

　　建议使用带有增益调节 (增益调节：一种麦克风功能，可放大您的输入以使其大到足够为系统所用。)支持的高质量近距(耳机式)通用串行总线 (USB) 麦克风。放置麦克风以使其：

　　·在脸部的一侧距离嘴部大约有一英寸或者一个拇指宽。

　　·不要直接放在嘴前面，并且不要直接对着麦克风呼吸。

　　注释 如果在说话时不小心移动了麦克风，请记住将其放回到正确的位置。

　　2、在要使用语音识别的程序中单击。

　　如果工作时打开了“帮助”主题或者如果屏幕上显示出一条消息，则再次在该程序中单击以继续使用语音识别。

　　3、如果麦克风尚未打开，请在“语言”栏中，单击“麦克风”。

　　注释 默认情况下，“语言”栏在栏上的每个按钮旁边都显示一个文字标签。通过用鼠标右键单击“语言”栏，然后单击“文字标签”，您可以隐藏或显示文字标签。

　　4、工作时在“听写”和“声音命令”模式之间切换：

　　使用听写模式

　　·若要将所讲的词汇转换成文本，请在“语言”栏上单击“听写”。

　　在讲话时，您将在屏幕上看到一个蓝条，这说明计算机正在处理您的声音。所讲的词汇被识别出来后，文本将显示在屏幕上。

　　您可以在计算机处理声音时继续讲话;不必等到蓝条消失后再开始。

　　 预先识别的文字

　　 蓝条表示计算机正在处理声音

　　注释 当屏幕上出现蓝条时，请避免使用鼠标或键盘键入或进行其他操作。这样做将中断语音识别，并且不再处理您所讲的词汇。

　　使用声音命令模式

　　·若要选择菜单、工具栏、对话框(只适用于美国英语)，以及任务窗格(只适用于美国英语)项目，请在“语言”栏上单击“声音命令”。

　　例如，若要更改字体格式，您可以说“字体”来打开“格式”工具栏 (工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏，请单击“工具”菜单中的 “自定义”，然后单击 “工具栏”选项卡。)上的“字体”框，然后说出字体名。

　　或者，若要为所选文本设置格式，可以说“加粗”或“下划线”。

　　5、当您完成对计算机的演讲后，通过单击“语言”栏上的“麦克风” 可将其关闭。

　　提示

　　·通过说“听写模式”或“声音命令模式”，您还可以在“听写”和“声音命令”模式之间切换。

　　·在 Microsoft Word 中，通过说“擦除”，您可以删除在“听写”模式中所讲的最后一件事情。

　　·通过单击“工具”菜单上的“语音”(在 Excel 中，指向“工具”菜单上的“语音”，然后单击“语音识别”)，可以打开和关闭麦克风。

　　通过说“麦克风”也可以关闭麦克风。