我们使用FlashPaper应用程序来创建FlashPaper文档，使用Flash Player或某种浏览器来查看FlashPaper文档。
(一)FlashPaper 2应用程序功能
1.拖放式创建FlashPaper SWF/PDF文档
用户只需要将一个可打印文档直接拖放到FlashPaper应用程序窗口，就能够将它转换为FlashPaper文档，如图所示。
图2 拖放式创建FlashPaper文档
2.Email PDF
可以使用FlashPaper将可打印文档转换为PDF格式，然后自动运行邮件程序将它Email给其它人，如图3所示。
图3 Email PDF文件
3.微软Office附加项功能
FlashPaper安装后，在微软Office软件中添加了菜单项和工具栏按钮，使用户能够直接在Microsoft Word、PowerPoint、Excel中生成FlashPaper文档，如图4所示。
图4 Word中的FlashPaper按钮
4.PDF安全设置
当使用FlashPaper创建了一个PDF文件后，可以设置一个打开该文件的密码,也可以防止其它查看该文档的用户拷贝与编辑文档中的文本、改变文档中的图像及打印该文档，如图5所示为PDF安全选项设置对话框。
图5 PDF安全选项设置对话框
5.通过右键菜单创建FlashPaper文档
用户可以右键单击任何一个可打印文档，然后从菜单中选择如图3所示的相关命令来创建FlashPaper文档，如图6所示。
图6 右键菜单中的相关命令
(二)FlashPaper文档查看器的主要功能。
1.界面易用性
FlashPaper文档查看器中的工具栏按钮、各种控制项及滚动条具有非常好的易用性，用户可以很容易地查看文档。您可以试一试下面这个例子，这是一个FlashPaper SWF文档。
2.自动超链接
FlashPaper文档自动保留Microsoft Word、PowerPoint及Excel文档中创建的超级链接。例如下面这个FlashPaper文档就是由一个Word文档转换得到的，其中所有的超链接都被自动保留了，您可以试一下其中的超链接。
3.文档大纲
只需在转换之前选中一个选项，FlashPaper文档能够保留Microfost Word和PowerPoint文档中的结构与导航元素。
图7 选中“包括大纲”选项
下面是选中此项后生成的FlashPaper SWF文档，左边的大纲可以展开，右边为内容。
4.可改变大小
FlashPaper文档能够按比例改变大小，这跟FlashPaper或浏览器窗口的的大小没有关系。用户可以通过拖动窗口或使用工具栏中的改变大小滑块来很容易地改变文档显示大小，可以通过上面的SWF文档作一下试验。
5.搜索功能
可以使用搜索功能在FlashPaper文档中查找某些字词，搜索到结果会高亮显示，如图8所示。
图8 搜索功能
6.文本选取功能
用户可以在FlashPaper文档中选择文本，并将其拷贝到剪贴板，然后粘贴到其它文档中。
